نکاتی برای اسباب کشی در ادارات و شرکت‌ها

زمان مطالعه ۶ دقیقه

اسباب کشی در ادارات و شرکت‌ها همیشه کار سخت و زمان‌گیری به‌نظر می‌رسد. اما راهکارهای مناسب و آسانی هم وجود دارد.

در ادارات و شرکت‌ها انواع لوازم قیمتی و پرونده‌های محرمانه و مهم وجود دارد که اسباب کشی را برای اعضای آن شرکت دشوار می‌کند. با وجود پرونده‌های‌ خصوصی با ارزش و حساسیت بالای اثاثیه، انتخاب شرکت حمل و نقلی مورد اعتماد و البته حرفه‌ای اولویت اول است و برای داشتن یک جابجایی راحت اداری از محلی به محل دیگر باید نکاتی مناسب و کاربردی را رعایت کنید. ما قصد داریم راهکارهای مناسب و آسان اسباب کشی در ادارات و شرکت‌ها را به شما معرفی کنیم، پس ما را در این متن همراهی کنید.

 

اطلاع رسانی و برنامه‌ریزی قبل از اثاث کشی

در مرحله اول حداقل ده روز قبل از اثاث کشی اداره تمامی کارکنان را در جریان قرار دهید و به دلیل تعطیل بودن شرکت در زمان اسباب کشی از کارکنان خود بخواهید تا برای کارهای خود برنامه‌ریزی داشته باشند. در مرحله دوم لیستی از تمام کارهایی که در روز اسباب کشی قرار است انجام شوند تهیه کنید و باتوجه به این لیست، برنامه‌ریزی لازم را انجام دهید و در اختیار کارکنان شرکت قرار دهید. ممکن است در روز اسباب کشی کارمندان نیاز به استراحت یا تعطیلی داشته باشند که به این صورت کارهای مرتبط به بسته بندی و اسباب کشی با حوصله و دقت بیشتری انجام می‌شود.

 

آماده کردن کارتن و مشخص کردن محتویات داخل آن‌ها با برچسب

نقطه مشترک در اسباب کشی منزل و ادارات استفاده از کارتن‌های مخصوص اثاث کشی است. مدتی قبل از اسباب کشی کارتن‌ها را آماده کنید تا در روز اسباب کشی با مشکل رو به رو نشوید و با توجه به حجم وسایل تعداد کارتن‌ و جعبه‌ها را تخمین بزنید و همچنین تعدادی بیشتر از میزان تخمین‌زده کارتن خریداری کنید. حتما بر روی کارتن‌ها برچسب بزنید و اگر محتویات یک جعبه متعلق به یک شخص است یا به امور خاصی مربوط می‌شود، عبارت مربوط را روی جعبه یادداشت کنید. از مزایا درج اطلاعات بر روی هر جعبه این است که می‌توانید در سریع‌ترین زمان ممکن محل قرارگیری جعبه و محتویات درون آن را مشخص کنید. برای اسباب کشی از کارتن مخصوص استفاده کنید و در صورت نداشتن تجهیزات اسباب کشی می توانید این موضوع را با شرکت باربری در میان بگذارید و لوازم بسته‌بندی با کیفیت را از سایت باربانت خریداری کنید.

 

بیرون آوردن فایل و پوشه‌های مهم چند روز قبل از اسباب کشی

یکی از نکات با اهمیتی که در اسباب کشی ادارات یا شرکت‌ها باید مورد توجه قرار گیرد، تعیین زمان دقیق برای بیرون آوردن فایل‌ها و پوشه‌های مهم است. فایل‌ها و پوشه‌ها را از جای خود بیرون آورده و آن‌ها را در جعبه‌ها و کارتن‌های مخصوص بسته بندی کنید. فایل‌هایی را که می‌دانید ضروری‌تر هستند را نزدیک خود و در دسترس قرار دهید و فایل‌های کم استفاده و بایگانی را در جعبه‌های اسباب کشی بگذارید.

 

دقت در بسته‌بندی لوازم الکترونیکی و کامپیوتری

مهم‌ترین نکات در اسباب کشی اداره‌ها، توجه به سلامت حمل و نقل وسایل کامپیوتری و الکترونیکی از جمله کامپیوتر، پرینتر و اسکنر است. به دلیل اینکه در صورت آسیب فیزیکی به این وسایل علاوه بر ضرر مالی احتمال ضرر اطلاعاتی هم وجود دارد. بدون شک در کامپوترهای ادارات و شرکت‌ها یک سری اطلاعات محرمانه وجود دارد که در صورت عدم توجه به ایمنی کالا، حفظ این اطلاعات به خطر می‌افتند. وسایلی همچون کیس، مانیتور، فکس، اسکنر و… را در جعبه‌های مخصوص خود قرار دهید. بهتر است وسایل کامپیوتری حساس را با پلاستیک حبابدار کاور کنید و پس از قرار دادن در کارتن بسته بندی، مقداری فوم و پلاستیک در جعبه بگذارید تا از میزان ضربه وارد شده احتمالی جلوگیری شود.

 

آماده کردن اداره یا شرکت جدید

لازم است قبل از شروع جابجایی وسایل شرکت یا اداره، طرح و برنامه دقیقی از اینکه وسایل شرکت در کجا قرار داده شوند، داشته باشید. در مرحله اول باید محل جدید شرکت یا اداره خود را پیش از جابجایی مرتب کنید. در مرحله دوم باید در محل جدید هر وسایل را از قبل آماده و مشخص کنید. همچنین از قبل مشخص کنید میز کنفرانس در کدام اتاق قرار می‌گیرد و یا پرینتر و میزهای کارمندان و منشی‌ها قرار است کجا باشند. بهتر است نصب دستگاه سانترال، ویدئو پروژکتور یا دستگاه‌های حضور و غیاب پیش از نقل مکان به محل جدید انجام دهید.

کلام آخر

جا‌به‌جایی و اثاث کشی در ادارات و شرکت‌ها کار بسیار دشوار و پر استرسی است ولی با توجه به موارد گفته شده در این متن و با به کارگیری آن‌ها، می‌توانید این استرس و نگرانی را از خود دور کنید و اسباب کشی راحت‌تر و بدون دغدغه‌ای را تجربه کنید.